Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Commençons par poser le contexte : un communiqué de presse est un document court (1 à 2 pages maximum), qui est écrit dans le but de communiquer une information aux journalistes, dans le but de passer dans les médias.
Une organisation peut vouloir communiquer sur un lancement de produit, l’organisation d’un événement, une acquisition, l’arrivée d’un nouveau CEO, etc. Un communiqué est donc un outil qui permet aux entreprises d’apparaître dans la presse, en transmettant une actualité qui les concerne aux journalistes. Bien sûr, c’est à condition qu’il soit bien rédigé et adressé aux bonnes personnes.
Comment écrire un communiqué de presse ?
À partir du moment où vous voulez écrire un communiqué de presse, il y a deux aspects à garder en tête :
La forme, qui correspond à la manière dont vous allez présenter et structurer votre information.
Le fond, qui correspond à l’information que vous allez y inclure.
Commençons par la forme.
Quand nous rédigeons un communiqué pour l’un de nos clients, notre objectif est de faciliter le travail du journaliste. Idéalement, il devrait pouvoir publier notre communiqué directement, sans avoir à modifier sa structure. La raison est simple : moins un communiqué demande un travail de réécriture au journaliste, plus il a de chance d’être publié tel quel.
Par conséquent, nous les rédigeons tous comme s’ils étaient des articles, avec :
Un titre accrocheur,
Un chapeau,
Deux ou trois petits paragraphes avec des sous-titres,
Des photos de qualité (avec les crédits),
Etc.
Il est par ailleurs crucial d’avoir une orthographe et une syntaxe irréprochables. Pensez aussi à écrire des phrases simples et efficaces. Ces éléments sont nécessaires si vous voulez être pris au sérieux.
💡 Petit tip : Cette structure est d’autant plus importante que les journalistes sont sursollicités. En effet, ils peuvent recevoir plus de 60 communiqués par jour, et il faut donc pouvoir sortir du lot. Si votre communiqué est soigné (et bien mis en page – voir plus bas dans l’article), vous augmentez vos chances qu’il soit publié.
Le fond de votre communiqué de presse.
Au-delà de la forme, le communiqué doit aussi transmettre une information intéressante, qui va susciter l’intérêt des journalistes. Pour y parvenir, faites en sorte d’avoir un ancrage avec l’actualité. Le contenu de votre communiqué de presse ne doit pas paraître publicitaire, il doit être pertinent face à l’actu et à l’intérêt des lecteurs des journalistes que vous allez contacter.
Un autre aspect qui pourra faciliter la vie des journalistes que vous contactez : inclure directement des citations (et photos) des différents intervenants que vous voulez mettre en avant. Tout ce qui est bon pour les aider et leur faire gagner du temps est bon à prendre !
Le fait d’avoir un contenu pertinent augmente en effet vos chances d’apparaître dans la presse : 71% des journalistes estiment que moins d’un quart des communiqués qu’ils reçoivent sont pertinents… Vous pouvez donc facilement sortir du lot en faisant attention à votre contenu.
Une agence de communication peut également vous aider dans la rédaction de votre communiqué de presse.
Comment et quand envoyer un communiqué de presse ?
Une fois que vous avez terminé la rédaction, il est temps de passer à l’envoi ! Et ici aussi, il y a plusieurs bonnes pratiques à respecter.
Tout d’abord, mettez-vous dans les chaussures du journaliste. Comme on l’a mentionné plus tôt, les journalistes sont sursollicités et reçoivent des dizaines de communiqués par semaine. Il va falloir se démarquer quand vous allez envoyer votre communiqué de presse :
Utilisez un objet qui donne envie d’ouvrir votre mail,
Facilitez le travail du journaliste en réduisant le nombre de clics nécessaires pour accéder à votre contenu,
Attirez son attention avec une mise en page soignée,
Etc.
Pour créer votre mise en page, nous vous conseillons d’utiliser un outil comme MailChimp ou Brevo. Ces solutions permettent de créer des mises en page simples et sur-mesure.
Ensuite, le mail qui accompagne votre communiqué doit être soigné, interpellant, et surtout personnalisé pour chaque journaliste que vous allez contacter. N’oubliez jamais que vous aurez plus de résultats en sélectionnant avec attention 20 journalistes et en leur rédigeant 20 mails personnalisés, qu’en envoyant un mail classique à 1000 journalistes dont 950 ne sont pas intéressés par votre nouvelle.
💡 Petit tip : pour sélectionner les journalistes à contacter, pensez à utiliser plusieurs critères : le média dans lequel ils travaillent, leurs spécialités, les sujets qu’ils affectionnent et sur lesquels ils ont déjà publié des articles, etc.
Enfin, pour obtenir un maximum de résultats, il est toujours mieux d’envoyer votre communiqué de presse en début de semaine, plutôt le matin.
Exemples de communiqué de presse
Pour vous aider et vous inspirer dans la rédaction de votre communiqué, voici plusieurs exemples que nous avons rédigés pour des clients par le passé :
Communiqué de presse pour un lancement de produit
Communiqué de presse pour un événement
Communiqué de presse pour annoncer une acquisition ou une ouverture
Communiqué de presse pour annoncer un nouveau partenariat
Communiqué de presse pour présenter votre entreprise
Notre template de communiqué de presse
Nous vous partageons un modèle de communiqué que vous pouvez utiliser pour vos futures communications. Utilisez le formulaire ci-dessous pour nous contacter et nous vous le ferons parvenir !